D Document Agent - przetwarza dokumenty W Workflow Agent - orkiestruje procesy

Zgodny z GoBD Zgodny z §203 StGB Q1-Q2

Agent przychodów środków trwałych

Rozpoznawanie środków trwałych, aktywowanie i rejestracja w wykazie środków trwałych.

Identyfikuje środki trwałe podlegające aktywowaniu z faktur, określa koszty nabycia i wytworzenia wg HGB Paragraph 255, ustala okres użytkowania i rejestruje przychód w wykazie.

Panel wyników

Agent Readiness 78-85%

Governance Complexity 26-33%

Economic Impact 64-71%

Lighthouse Effect 21-28%

Implementation Complexity 31-38%

Wolumen transakcji Tygodniowo

Co robi ten agent

Przychody środków trwałych powstają z faktur, produkcji własnej lub przejęć. Wyzwanie: z faktury należy zidentyfikować środek trwały, sprawdzić obowiązek aktywowania i dokonać prawidłowej wyceny. Przy standardowych przypadkach jest to regułowe. Przy maszynach specjalnych lub złożonych kosztach wytworzenia potrzebna jest ludzka ocena.

Decision Layer rozkłada każdy przychód na dziewięć kroków decyzyjnych. Środek trwały jest identyfikowany przez LLM z opisu na fakturze. Obowiązek aktywowania (powyżej 800 EUR netto) jest regułowy. Klasa środka trwałego jest przy standardach automatycznie przypisywana, przy przypadkach granicznych wspiera LLM. Koszty dodatkowe nabycia wg HGB Paragraph 255. Okres użytkowania z tabeli AfA BMF - przy maszynach specjalnych decyduje człowiek.

Rezultat: szybsza rejestracja, mniej błędnych klasyfikacji, pełna dokumentacja w wykazie środków trwałych.

Tabela mikrodecyzji

Człowiek

Silnik reguł

Agent AI

Każdy wiersz to decyzja. Rozwiń, aby zobaczyć protokół decyzyjny i możliwość sprzeciwu.

Identyfikacja środka trwałego Co zostało nabyte i czy jest samodzielnym środkiem trwałym? Agent AI Audytor

Interpretacja LLM opisu świadczenia z faktury

Protokół decyzyjny

Wersja modelu i wynik pewności

Dane wejściowe i wynik klasyfikacji

Uzasadnienie decyzji (wyjaśnialność)

Ścieżka audytu z pełną identyfikowalnością

Możliwość sprzeciwu: Tak - w pełni udokumentowane, weryfikowalne przez ludzi, sprzeciw przez formalny proces.

Możliwość sprzeciwu: Audytor

Sprawdzenie obowiązku aktywowania Czy wartość netto przekracza 800 EUR? Silnik reguł Audytor

EStG, deterministyczna weryfikacja progu

Protokół decyzyjny

ID reguły i numer wersji

Dane wejściowe które uruchomiły regułę

Wynik obliczenia i zastosowana formuła

Możliwość sprzeciwu: Tak - zastosowanie reguły weryfikowalne. Sprzeciw przy błędnych danych lub złej wersji reguły.

Możliwość sprzeciwu: Audytor

Określenie klasy środka Do jakiej klasy jest przypisywany? Silnik reguł Audytor

Standardowe przypadki regułowe (R), graniczne per propozycja LLM (A)

Protokół decyzyjny

ID reguły i numer wersji

Dane wejściowe które uruchomiły regułę

Wynik obliczenia i zastosowana formuła

Możliwość sprzeciwu: Tak - zastosowanie reguły weryfikowalne. Sprzeciw przy błędnych danych lub złej wersji reguły.

Możliwość sprzeciwu: Audytor

Określenie AHK Jaka jest wysokość kosztów nabycia lub wytworzenia? Silnik reguł Audytor

HGB Paragraph 255, kwota faktury plus koszty dodatkowe

Protokół decyzyjny

ID reguły i numer wersji

Dane wejściowe które uruchomiły regułę

Wynik obliczenia i zastosowana formuła

Możliwość sprzeciwu: Tak - zastosowanie reguły weryfikowalne. Sprzeciw przy błędnych danych lub złej wersji reguły.

Możliwość sprzeciwu: Audytor

Przypisanie kosztów dodatkowych Jakie koszty dodatkowe należą do środka? Człowiek Audytor

Standard (transport, montaż) regułowy (R), złożone ludzkie (H)

Protokół decyzyjny

ID decydenta i rola

Uzasadnienie decyzji

Znacznik czasu i kontekst

Możliwość sprzeciwu: Tak - przez przełożonego, radę zakładową lub formalny sprzeciw.

Możliwość sprzeciwu: Audytor

Ustalenie okresu użytkowania Jaki jest zwykły okres użytkowania? Człowiek Audytor

Tabela AfA BMF (R) przy standardach, maszyny specjalne ludzko (H)

Protokół decyzyjny

ID decydenta i rola

Uzasadnienie decyzji

Znacznik czasu i kontekst

Możliwość sprzeciwu: Tak - przez przełożonego, radę zakładową lub formalny sprzeciw.

Możliwość sprzeciwu: Audytor

Przydzielenie numeru inwentarzowego Jaki numer inwentarzowy otrzymuje środek? Silnik reguł

Sekwencyjna numeracja wg klasy

Protokół decyzyjny

ID reguły i numer wersji

Dane wejściowe które uruchomiły regułę

Wynik obliczenia i zastosowana formuła

Możliwość sprzeciwu: Tak - zastosowanie reguły weryfikowalne. Sprzeciw przy błędnych danych lub złej wersji reguły.

Rejestracja w wykazie Czy pola obowiązkowe są kompletne i spójne? Silnik reguł Audytor

Strukturalna rejestracja z weryfikacją kompletności

Protokół decyzyjny

ID reguły i numer wersji

Dane wejściowe które uruchomiły regułę

Wynik obliczenia i zastosowana formuła

Możliwość sprzeciwu: Tak - zastosowanie reguły weryfikowalne. Sprzeciw przy błędnych danych lub złej wersji reguły.

Możliwość sprzeciwu: Audytor

Przypisanie centrum kosztów i lokalizacji Do jakiego centrum kosztów i lokalizacji? Silnik reguł

Dane zamówienia lub przypisanie organizacyjne

Protokół decyzyjny

ID reguły i numer wersji

Dane wejściowe które uruchomiły regułę

Wynik obliczenia i zastosowana formuła

Możliwość sprzeciwu: Tak - zastosowanie reguły weryfikowalne. Sprzeciw przy błędnych danych lub złej wersji reguły.

Protokół decyzyjny i prawo do sprzeciwu

Każda decyzja, którą ten agent podejmuje lub przygotowuje, jest dokumentowana w pełnym protokole decyzyjnym. Osoby dotknięte (pracownicy, dostawcy, audytorzy) mogą przeglądać, rozumieć i kwestionować każdą pojedynczą decyzję.

Jaka reguła w jakiej wersji została zastosowana?

Na jakich danych oparto decyzję?

Kto (człowiek, silnik reguł czy AI) zdecydował - i dlaczego?

Jak osoba dotknięta może złożyć sprzeciw?

Jak Decision Layer wymusza to architektonicznie →

Wymagania wstępne

Księgowość środków trwałych z dostępem API
Aktualna tabela AfA BMF
Agent przyjmowania faktur dla wstępnie sklasyfikowanych dokumentów
Struktura centrów kosztów i dane lokalizacji

Uwagi dotyczące governance

Zgodny z GoBD Zgodny z §203 StGB

Mieszany rozkład decyzji (1H / 6R / 1A / 1 R/A). Decyzja ludzka przy okresie użytkowania maszyn specjalnych. HGB Paragraph 255, EStG Paragraph 7 i EStG Paragraph 6 Abs. 2 jako bezpośrednie podstawy prawne. Zgodny z GoBD. Paragraph 203 StGB istotny.

Dane objęte §203 StGB są szyfrowane end-to-end i nigdy nie są przekazywane do modeli AI w postaci jawnej.

Wkład w dokumentację procesową

Per przychód dokumentowane: dokument źródłowy, zidentyfikowany środek, decyzja o aktywowaniu, klasa z uzasadnieniem, AHK, okres użytkowania ze źródłem reguły, numer inwentarzowy.

Wkład w infrastrukturę

Agent przychodów dostarcza dane podstawowe dla Agenta amortyzacji i Agenta inwentaryzacji. Rozpoznawanie środków z faktur jest ponownie wykorzystywalnym wzorcem. Buduje Decision Logging i Audit Trail.