Agente de Provisiones
Calcular, valorar y contabilizar provisiones - desde vacaciones hasta costes procesales.
Identifica tipos de provisiones, calcula provisiones de vacaciones y primas determinísticamente, escala provisiones de garantía y costes procesales a valoración humana y crea notas del anexo.
Panel de puntuaciones
Qué hace este agente
Las provisiones forman un puente entre cálculo basado en reglas y criterio empresarial. Las provisiones de vacaciones (días pendientes por tarifa diaria) y provisiones de primas (contrato por resultado) son completamente deterministas. Las provisiones de garantía y costes procesales requieren en cambio estimación humana basada en valores de experiencia y valoración jurídica.
El Decision Layer descompone el proceso de provisiones en ocho pasos de decisión y define para cada paso si decide humano, motor de reglas o IA. El tipo de provisión se clasifica automáticamente. Las provisiones calculables se determinan determinísticamente. Las provisiones de valoración (garantía, riesgo procesal) se preparan con valores de períodos anteriores y datos de evolución, pero la decisión permanece en manos humanas.
Las provisiones de períodos anteriores se verifican automáticamente: las inalteradas se mantienen, las que deben disolverse se preparan. Las provisiones con datos actualizados se escalan para revalorización. Las notas del anexo se crean como borrador por LLM.
Tabla de microdecisiones
Identificar tipo de provisión ¿De qué tipo de provisión se trata? Motor de reglas
Categorización (vacaciones, prima, garantía, proceso, desmantelamiento)
Registro de decisión
Impugnable: Sí - aplicación de la regla verificable. Objeción posible por datos incorrectos o versión de regla errónea.
Calcular provisión de vacaciones ¿Cuál es la provisión de vacaciones por empleado? Motor de reglas Auditor
Días pendientes por tarifa diaria - completamente determinista
Registro de decisión
Impugnable: Sí - aplicación de la regla verificable. Objeción posible por datos incorrectos o versión de regla errónea.
Impugnable por: Auditor
Calcular provisión de primas ¿Cuál es la provisión de primas? Motor de reglas Auditor
Regulación contractual más resultado actual - determinista
Registro de decisión
Impugnable: Sí - aplicación de la regla verificable. Objeción posible por datos incorrectos o versión de regla errónea.
Impugnable por: Auditor
Estimar provisión de garantía ¿Cuál es el riesgo de garantía? Humano Auditor
Valores de experiencia, tasas de siniestralidad actuales, criterio empresarial
Registro de decisión
Impugnable: Sí - a través del superior, Comité de Empresa o proceso formal de objeción.
Impugnable por: Auditor
Valorar provisión de costes procesales ¿Cuál es el riesgo de costes procesales? Humano Auditor
Valoración jurídica de la probabilidad de éxito y cuantía del daño
Registro de decisión
Impugnable: Sí - a través del superior, Comité de Empresa o proceso formal de objeción.
Impugnable por: Auditor
Verificar provisiones de períodos anteriores ¿Deben disolverse, ajustarse o mantenerse las provisiones existentes? Motor de reglas Auditor
Hechos inalterados basados en reglas (R), revalorización humana (H)
Registro de decisión
Impugnable: Sí - aplicación de la regla verificable. Objeción posible por datos incorrectos o versión de regla errónea.
Impugnable por: Auditor
Crear asiento contable ¿Cuáles son los asientos para dotación, disolución y ajuste? Motor de reglas
Lógica contable: gasto a provisiones, provisiones a ingreso
Registro de decisión
Impugnable: Sí - aplicación de la regla verificable. Objeción posible por datos incorrectos o versión de regla errónea.
Crear borrador de notas del anexo ¿Qué información debe incluirse en el anexo sobre las provisiones? Agente IA Auditor
Borrador LLM de notas del anexo basado en datos de provisiones
Registro de decisión
Impugnable: Sí - completamente documentado, revisable por humanos, objeción mediante proceso formal.
Impugnable por: Auditor
Registro de decisión y derecho a impugnar
Cada decisión que este agente toma o prepara se documenta en un registro de decisión completo. Las partes afectadas (empleados, proveedores, auditores) pueden revisar, comprender e impugnar cada decisión individual.
Requisitos previos
- Sistema ERP con módulo de provisiones o herramienta separada
- Datos maestros de personal para provisiones de vacaciones (días pendientes, tarifa diaria)
- Datos contractuales para primas (base de cálculo, porcentaje)
- Valoraciones jurídicas para provisiones de procesos
- Datos históricos de garantía para base de estimación
Notas de governance
Distribución mixta de decisiones (2H / 4R / 1A / 1 R/H). Decisiones humanas en provisiones de garantía y costes procesales - ambas requieren criterio y son relevantes para el balance. HGB §249 (obligación de provisión), HGB §253 (valoración) y EStG §6 Abs. 1 Nr. 3a (valoración fiscal) como bases legales directas.
Conforme a GoBD: cada provisión se documenta con base de cálculo, método aplicado y resultado. Las decisiones discrecionales (garantía, proceso) se archivan con la justificación del responsable. En la auditoría fiscal las provisiones son un foco frecuente, especialmente la adecuación de la valoración. §203 StGB relevante: las provisiones pueden revelar riesgos procesales y conflictos internos.
Los datos sujetos al §203 StGB se cifran de extremo a extremo y nunca se transmiten a modelos de IA en texto plano.
Contribución a la documentación de procesos
Contribución a la infraestructura
El Agente de Provisiones establece el patrón para agentes híbridos: partes calculables completamente automatizadas, decisiones de valoración en manos humanas. Este patrón es reutilizado por el Agente de Revenue Recognition, el Agente de Journal Entry y otros agentes con componentes discrecionales. La verificación de períodos anteriores (mantener vs. ajustar vs. disolver) es un patrón reutilizable para todas las posiciones del balance que se revisan regularmente. Construye Decision Logging y Audit Trail utilizados en el Decision Layer para la trazabilidad e impugnabilidad de cada decisión.
¿Este agente encaja en su proceso?
Analizamos su proceso financiero concreto y mostramos cómo este agente se integra en su entorno de sistemas. 30 minutos, sin preparación necesaria.
Analizar su procesoAgentes relacionados
Agente de QA de Asientos
Verificar cada asiento - antes de que llegue al libro mayor.
Agente de Periodificación
Automatizar periodificación - ARAP, PRAP y disolución.
Agente de Revenue Recognition
Reconocimiento de ingresos según IFRS 15 - del análisis contractual a la Disclosure Note.
Preguntas frecuentes
¿Puede el agente calcular también provisiones IFRS según IAS 37?
Sí. El agente admite tanto HGB §249 como IAS 37. La diferencia está en la valoración (HGB: valor más probable, IFRS: valor esperado en múltiples escenarios). El motor de reglas se configura según el estándar contable.
¿Cómo se tratan las provisiones por contratos onerosos?
Las provisiones por contratos onerosos según HGB §249 Abs. 1 se llevan como categoría propia. El cálculo de la pérdida esperada requiere valoración humana del riesgo contractual. El agente prepara la base de datos (valor contractual, costes actuales, gastos restantes).
¿Qué ocurre cuando una provisión por costes procesales resulta infundada?
El agente verifica en cada cierre si se mantienen los supuestos de las provisiones existentes. Si desaparece el motivo (p.ej. proceso ganado), se prepara la disolución y se presenta para aprobación.
¿Qué pasa después?
30 minutos
Primera reunión
Analizamos su proceso e identificamos el punto de inicio óptimo.
1 semana
Discover
Mapeo de su lógica de decisión. Reglas documentadas, Decision Layer diseñado.
3-4 semanas
Build
Agente productivo en su infraestructura. Gobernanza, audit trail, cert-ready desde el día 1.
12-18 meses
Autosuficiencia
Acceso completo al código fuente, prompts y versiones de reglas. Sin vendor lock-in.
¿Implementar este agente?
Evaluamos su panorama de procesos financieros y mostramos cómo este agente encaja en su infraestructura.